Hochschulen und Forschungseinrichtungen

Hochschulen

Passende ERP-Lösungen für Hochschulen und Forschungseinrichtungen

Hochschulen und Forschungseinrichtungen stehen oftmals ähnlichen Herausforderungen gegenüber, wie Unternehmen der Privatwirtschaft.

So steigt der Druck durch sinkende Finanzmittel und Fördermittel, schwer kalkulierbare Fluktuationen der Studentenzahl und nicht zuletzt durch steigendem Wettbewerb zwischen den Hochschulen und Einrichtungen.

Ferner sind Spitzenpositionen der Lehre & Forschung höchst umkämpft, welche nur durch ein hohes Maß an Service, Innovation, Qualität und Effektivität erreicht werden kann.

ERP-Lösungen sind deshalb oft eine wichtige Stütze, um Verwaltungsarbeiten zu rationalisieren und effizienter zu gestalten, denn viele Hochschulen setzen immer noch auf verschiedene Insellösungen, die die Geschäftsprozesse erheblich verlangsamen.

Aus diesem Grund muss die passende ERP-Lösung die Geschäftsprozesse straffen, strukturieren und effizienter abwickeln und dabei gleichzeitig die Bindung zu Studierenden und externen Geldgebern stärken.

Im Folgenden werden typische Module und Funktionen genannt, die für eine optimale Unterstützung der Geschäftsprozesse dieser Branche notwendig sind. (Branchenunabhängige Standardmodule werden nicht berücksichtigt)

Wichtige Schlüsselfunktionen der ERP-Lösung:

1

Verwaltungsmanagement

Automatisierung und Strukturierung der wichtigsten Kernprozesse: Studentenverwaltung, Rechnungswesen, Kontaktzentrale, Schriftverkehr

 
2

Studentenverwaltung

Abbildung und Verwaltung des gesamten Studentenablaufs: Bewerbung, Immatrikulation, …)

 
3

Forschungsmanagement

Übersicht über laufende Projekte; gezielte Projektförderung; Forschungsverwaltung von Planung, Budgetierung, bis hin zur Auswertung; Verwaltung von Fördergelder

 
4

Finanzmanagement

Verwaltung und Erfassung aller Ausgaben; Strukturierung der Ausgaben für verschiedene Bereiche; Kosten-Nutzen-Analyse

 

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